經濟部於 11 月 13 日宣布修正「零售業個人資料檔案安全維護管理辦法」,大幅擴大個資維護管理範圍,新增特定商品零售業納入規範。此舉從上游強化個資保護,以因應日益嚴重的詐騙問題。新規定將影響約 6,800 家企業,包括 UNIQLO、NET 等連鎖服飾、IKEA 等家具用品、燦坤、全國電子等電器資訊,以及 9 乘 9 文具等文具書店業者。
依據新修正的規範,凡是資本額達 1,000 萬元以上,且有招募會員或可取得交易對象個資的特定商品零售業者,都必須在 2025 年 5 月 12 日前完成個資安全維護計畫。經濟部商業發展署副署長(以下簡稱商發署)劉雅娟指出,本次修法重點在於強化資料安全管理措施。企業在個人資料的傳輸過程中,必須採取適當的加密措施,同時也要確保備份資料的安全性。在實際運用客戶個資時,更需要做好適當的遮蔽保護。
在系統安全管理方面,新規範要求企業必須提升密碼強度,並建立完整的網路安全防護機制。這包括定期更新病毒碼、設置防火牆、建立異常入侵偵測系統等。企業還需定期進行資安演練,確保安全機制的有效性。
對於違規的業者,經濟部訂定了嚴格的處罰機制。首次違規將處以 2 萬至 200 萬元罰款,如未改善或情節重大,最高可罰至 1,500 萬元,且採取按次連續處罰制度。商發署副署長劉雅娟強調,企業建置資安系統的成本雖然可能達到千萬元,加上每年約 1 至 200 萬元的維護費用,但相較於高額罰款和個資外洩的風險,這項投資是必要且值得的。
值得注意的是,部分產業因已受其他主管機關規範,不適用本辦法,包括中藥、化妝品、西藥零售業,以及多層次傳銷業、農業販賣業、醫療器材零售業和純網路零售業者等。這些業者應依其目的事業主管機關訂定的個資安維辦法執行。
本次修法反映出政府在打擊詐騙、保護個資方面的決心。在電信詐騙案件頻傳的今日,從源頭強化個資保護的重要性更顯突出。零售業者應審慎看待此議題,及早開始規劃與建置相關安全維護措施,以符合法規要求,同時也保障消費者的權益。
參考來源:資安人
零售業個資安全維護計畫實踐指南
安全計畫指引 | 對應解決方案 |
使用者身分確認及保護機制 | |
個人資料顯示之隱碼機制 | |
網際網路傳輸之安全加密機制 | |
個人資料檔案與資料庫之存取控制及保護監控措施 | |
防止外部網路入侵對策 | |
非法或異常使用行為之監控及因應機制 |
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